1. บทความที่ส่งเข้าร่วมนำเสนอจะต้องเป็นเรื่องที่ไม่เคยตีพิมพ์เผยแพร่ที่ใดมาก่อน

2. บทความที่ส่งเข้าร่วมเป็นบทความวิจัยและบทความวิชาการฉบับสมบูรณ์ (Full Paper)

3. บทความต้องเป็นไฟล์ตาม Template และตรงตามรูปแบบที่งานประชุมวิชาการกำหนดไว้

4. บทความต้องไม่ซ้ำซ้อน หรือละเมิดลิขสิทธิ์จากผลงานของผู้อื่น

5. คณะกรรมการดำเนินการประชุมขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่รับพิจารณาบทความที่ส่งหลังจากวันที่กำหนด และจะไม่ส่งคืนเอกสารใด ๆ

6. คณะกรรมการดำเนินการประชุมจะส่งบทความให้ผู้ทรงคุณวุฒิจำนวน 3 ท่านประเมินพิจารณาผลงาน

7. ผู้เขียนจำนวนอย่างน้อย 1 ท่านของแต่ละบทความ ต้องลงทะเบียนและนำเสนอผลงานวิจัยตามกำหนดเวลาที่คณะกรรมการกำหนดไว้ หากไม่ได้ปฏิบัติตามนี้คณะกรรมการขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่ตีพิมพ์บทความวิจัยลงใน  Proceedings ของการประชุมนี้

8. ผู้ส่งบทความต้องดำเนินการชำระค่าลงทะเบียนในการประชุม ตามวันเวลาที่กำหนด

9. คณะกรรมการดำเนินการประชุมจะแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ส่งบทความทราบโดยผู้เขียนตรวจสอบสถานะจากระบบการส่งบทความ ซึ่งหากมีการแก้ไขให้เจ้าของบทความดำเนินการ แก้ไขและส่งคืนตามวัน เวลาที่กำหนดไว้โดยเคร่งครัด

10. บทความที่ไ่ด้รับการคัดเลือกให้นำเสนอในงานประชุมวิชาการ บทคัดย่อ (Abstract Proceeding) จะถูกรวบรวมและตีพิมพ์เผยแพร่ในรูปแบบออนไลน์ในวันจัดงานประชุม

11. บทความทีไ่ด้รับการคัดเลือกและมานำเสนอในงานประชุมวิชาการ บทความฉบับเต็ม (Full Paper Proceedingจะถูกรวบรวมและตีพิมพ์เผยแพร่ในรูปแบบออนไลน์หลังจัดงานประชุมฯ ไปแล้ว 1 เดือน 

12. ผู้ที่ไม่มานำเสนอบทความในันจัดงานประชุมฯ  จะไม่ได้รับตีพิมพ์บทความของท่านลงในบทความฉบับสมบูรณ์ (Full paper)  

(ทั้งนี้ผู้นำเสนอบทความแบบภาคบรรยาย และภาคโปสเตอร์ ต้องมานำเสนอบทความของท่านโดยจะมีผู้ทรงคุณวุฒิฯ ตรวจสอบในการมานำเสนอบทความของท่านในวันงานนำเสนอผลงาน)